Avstämning jobb: avstämningsmöte engelska
7 tips för att ta ditt avstämningsmöte till en ny nivå
Det första mötet med oss är ett planeringssamtal där vi tillsammans gör en handlingsplan. För att det ska bli bra är det viktigt att du förbereder dig. Samtalet sker oftast på telefon eller på plats hos Arbetsförmedlingen. Vad händer på planeringssamtalet? På mötet går du och en arbetsförmedlare bland annat igenom: dina kompetenser vilket stöd du kan få av oss vad du själv kan göra för att nå dina mål. Vi går också igenom om det finns något som gör att du kan behöva extra stöd och hjälp för att kunna söka jobb och arbeta. Till exempel om du har en funktionsnedsättning, diagnos eller problem med din hälsa. Vi gör i så fall en bedömning av vilka stöd du behöver för att arbeta. Hjälp för arbetssökande med funktionsnedsättning eller ohälsa Boka om tiden för planeringssamtalet Har du fått förhinder, till exempel på grund av jobbintervju eller arbete, måste du boka om tiden för ditt första planeringssamtal. Logga in på Mina sidor för att omboka och välja en ny tid.
Avstämning jobb:
5 avstämningar som minskar stressen
Stäm av med dig själv dagar in på nya jobbet Avstämningen efter några månader En duktig arbetsgivare med en etablerad HR-avdelning och en bra chef har någon form av incheckning med sina nyanställda medarbetare efter några månader för att se hur det går. För att få ut så mycket som möjligt av en sådan incheckning är det bra om du förbereder dig. Fundera över vilka frågor som kan tänkas komma upp och gå igenom dem med dig själv i förväg. En given fråga från din chef eller organisationens HR-ansvariga är naturligtvis hur du tycker att det gått hittills. Frågor som kan komma upp Är jobbet som du förväntat dig? Upplever du några problem gentemot dina kollegor? Har du fått den introduktion du behöver? Har du fått den information och de verktyg du behöver? Vad tycker du om organisationen så här långt? Är du bekväm med organisationens mål och arbetssätt? Hur kan vi jobba bättre tillsammans? Hur skulle du vilja att jag som chef stöttar dig på bästa sätt?
Avstämningsmöte arbetsgivare
Foto: Christer Svanberg På en kirurgavdelning med akutvård händer mycket snabbt. Avdelning 6 vid Ljungby lasarett motar jobbstressen med kommunikation. Fem sorters avstämningar under varje arbetspass minskar stresspåslaget och ökar sammanhållningen. Avdelning 6 har 22 vårdplatser och drygt 40 anställda. Personalen delas upp i fyra olika team under arbetspassen med en sjuksköterska och en undersköterska i varje. Beläggningen är hög och de har sällan fler än ett par tomma platser. Tempot och arbetsbördan kan snabbt öka. Det kan vara exempelvis ett hjärtstopp. Det gäller att hela tiden stämma av eftersom någon del av avdelningen kanske behöver mer resurser, säger Maria Grans, avdelningschef. Därför har de infört en modell de kallar för strukturerad kommunikation. Den står på fem ben. Det första införde de redan Morgonmötena hade effektiviserats bort men Maria Grans och hennes medarbetare insåg att de behövde en genomgång inför varje arbetspass.
Avstämningssamtal med medarbetare
Här är sju tips på hur ditt avstämningsmöte kan bli effektivare: Träffas regelbundet Hur ofta ni ska ses avgör du utifrån hur er organisation ser ut. Det viktiga är att ses regelbundet — varje vecka, varannan vecka etcetera. Då vet medarbetarna när de har tillgång till dig. Se också till att komma i tid och att inte ställa in möten i sista stund. Visa att den här stunden är viktig. Kom överens om vad ni ska ta upp Det är för de flesta överkurs att ha en noga förberedd agenda, men se i alla fall till att skriva ner några punkter för vad du vill ta upp och be medarbetaren göra detsamma. Stäm av när ni börjar: vad är viktigast att ta upp den här gången? Det gör er båda fokuserade på vad ni ska hinna. Var också flexibel — visar sig något vara viktigt så lämna agendan och ägna er åt det. Fokusera Gå inte på autopilot utan var verkligen närvarande med den du pratar med. Stäng så klart av mobilen och ha eventuella datorer på ljudlöst.